Staf Administrasi HRGA (Sumber Daya Manusia & Umum)

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff HRGA, Anda akan terlibat dalam administrasi kepegawaian, pengelolaan dokumen perusahaan, dan penyediaan dukungan operasional harian. Tugas utama meliputi pengelolaan data absensi, kontrak kerja, cuti, serta koordinasi onboarding karyawan baru. Anda juga akan memastikan kepatuhan terhadap peraturan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, sambil menjaga arsip dan dokumen penting perusahaan tetap terorganisir. Selain itu, penataan fasilitas kantor dan pemenuhan kebutuhan operasional menjadi bagian penting dari rutinitas kerja, sehingga seluruh proses internal dapat berlangsung tanpa hambatan.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi data karyawan, termasuk pencatatan absensi, kontrak kerja, cuti, dan data personal lainnya.
• Membantu proses rekrutmen serta mengatur onboarding bagi karyawan baru, memastikan transisi yang mulus ke dalam organisasi.
• Menangani urusan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, pembaruan, dan pelaporan.
• Mengatur dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara sistematis untuk memudahkan akses dan audit.
• Menyiapkan dan mengelola kebutuhan operasional kantor, seperti peralatan, perlengkapan, dan fasilitas ruang kerja.
• Mendukung pelaksanaan kebijakan dan peraturan perusahaan, memastikan seluruh tim mematuhi standar yang telah ditetapkan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).
• Kemampuan analisis data karyawan dan administrasi personalia.
• Pengetahuan dasar mengenai alat pengujian psikologis.
• Kemampuan analisis kebutuhan tenaga kerja yang baik.

Jadwal Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 16:00