Administrator Ekspedisi Logistik

Berikut adalah rangkaian tugas utama yang akan menjadi fokus sehari‑hari dalam peran ini:

• Menginput data barang yang akan dikirim oleh tim ekspedisi ke dalam sistem administrasi, memastikan setiap detail barang tercatat dengan lengkap dan akurat.
• Menyusun dan mengatur jadwal pengiriman, termasuk koordinasi dengan pihak ekspedisi untuk menentukan waktu keberangkatan yang optimal.
• Membuat, memeriksa, dan mendistribusikan nota kirim kepada pihak terkait, serta memastikan semua dokumen pendukung tersedia dan tersimpan dengan baik.
• Memantau status pengiriman secara berkala, mencatat perkembangan, dan melaporkan setiap kendala atau perubahan jadwal kepada atasan atau tim terkait.
• Menjaga arsip administrasi pengiriman secara teratur, sehingga memudahkan pencarian data historis bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim ekspedisi untuk memastikan bahwa informasi barang yang diinput sesuai dengan realitas di lapangan, sehingga mengurangi risiko kesalahan pengiriman.
• Memberikan dukungan administratif selama jam kerja yang telah ditetapkan, yaitu dari pukul 08:00 hingga 16:00.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh kandidat meliputi kualifikasi pendidikan, pengalaman, serta kemampuan administratif yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas secara efektif:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin laki‑laki.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam bidang administrasi atau posisi serupa.
• Kemampuan administrasi yang baik, termasuk keahlian dalam pencatatan data, pengelolaan dokumen, dan penggunaan aplikasi komputer standar.

Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut, namun jam kerja tetap pada rentang pukul 08:00 sampai 16:00. Kandidat yang terpilih diharapkan memiliki ketelitian tinggi, kemampuan mengorganisir informasi dengan rapi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk memastikan setiap proses pengiriman tercatat secara sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan.