Administrator Dukungan Administratif

Deskripsi Pekerjaan

• Menangani pengelolaan petty cash, termasuk pencatatan dan pengawasan penggunaan dana operasional.
• Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien atau pihak terkait secara tepat waktu.
• Menyiapkan dan memproses pengajuan reimbursement bagi karyawan sesuai prosedur perusahaan.
• Melaksanakan berbagai kegiatan administrasi umum, seperti pengarsipan dokumen dan penanganan surat menyurat.
• Menyusun laporan mingguan serta bulanan yang mencakup data keuangan dan operasional.
• Menyiapkan bahan dan materi presentasi untuk laporan mingguan, memastikan informasi tersaji jelas dan terstruktur.
• Melakukan rekapitulasi data serta filing dokumen secara sistematis untuk memudahkan akses kembali.

Lokasi kerja berada di Ciputat, Tangerang Selatan dengan jadwal kerja Senin‑Jumat, pukul 08:00‑17:00. Posisi ini menuntut kehadiran secara penuh waktu di kantor (WFO) dan kemampuan untuk bergabung secepatnya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang Administrasi & Support.
• Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk etika berkomunikasi secara profesional.
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel, PowerPoint, dan Word.
• Pengalaman dalam proses surat menyurat dan pengarsipan dokumen.
• Dapat dipercaya sebagai team player yang mendukung kerja sama tim.
• Gender: Perempuan.

Kualifikasi Tambahan

• Kemampuan mengelola waktu dengan efektif untuk memenuhi tenggat laporan mingguan dan bulanan.
• Ketelitian dalam menginput data ke dalam sistem keuangan kecil (petty cash) dan memastikan akurasi invoicing.
• Kemampuan menyusun materi presentasi yang informatif dan visual menarik menggunakan PowerPoint.
• Sikap proaktif dalam mengidentifikasi perbaikan proses administrasi.
• Kedisiplinan dalam mematuhi jam kerja dan prosedur internal perusahaan.

Keunggulan Peran

Dengan menjadi Administrator Dukungan Administratif, Anda akan berada di garis depan operasional kantor, berinteraksi langsung dengan berbagai departemen, dan berkontribusi pada transparansi serta efisiensi proses keuangan dan administratif. Peran ini memberikan kesempatan untuk mengasah kemampuan analitis melalui pembuatan laporan serta mengembangkan keahlian komunikasi dalam lingkungan tim yang kolaboratif.