Staf Administrasi Proyek (MEP)
durrotul Acca
September 15, 2026
Posisi Staf Administrasi Proyek (MEP) bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses administrasi pada setiap proyek teknik mekanikal, elektrikal, dan plumbing. Peran ini melibatkan pemantauan jadwal, pengelolaan dokumen, serta koordinasi lintas tim guna mendukung pencapaian target proyek secara tepat waktu dan akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memonitor deadline dan jadwal proyek untuk memastikan semua tahapan berjalan sesuai rencana.
- Membuat dan mengontrol progres proyek, termasuk penyusunan laporan kemajuan.
- Menangani seluruh administrasi dan dokumen terkait proyek, seperti kontrak, berita acara, dan surat perintah kerja (SPK).
- Menyusun kurva S sebagai alat visualisasi kemajuan proyek.
- Melakukan filing dan pengarsipan semua dokumen proyek secara teratur.
- Berkoordinasi mengenai kebutuhan kunci, alat kerja, dan material di lokasi proyek.
- Berinteraksi dengan tim internal, pelanggan, serta tim di lapangan untuk memastikan alur informasi yang lancar.
- Melakukan kunjungan ke situs atau proyek bila diperlukan untuk verifikasi lapangan.
- Mengikuti rapat-rapat proyek guna mencatat keputusan dan tindakan selanjutnya.
Persyaratan:
- Usia maksimal 40 tahun.
- Pendidikan minimal D3 atau D4, semua jurusan diterima.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai project administrator di perusahaan kontraktor.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dan program Accurate dengan baik.
- Penguasaan surat-menyurat serta kaidah tata bahasa yang baik.
- Kemampuan menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Gender: semua jenis kelamin.
Detail Penempatan dan Jadwal Kerja:
- Lokasi penempatan: Cikokol, Tangerang.
- Hari kerja: Senin s/d Sabtu (setengah hari pada hari Sabtu).
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam melaksanakan tugasnya, Staf Administrasi Proyek harus memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, ketelitian dalam pengelolaan dokumen, serta keahlian analitis untuk menilai progres dan mengidentifikasi potensi risiko. Keterampilan organisasi yang kuat sangat diperlukan untuk mengatur filing dokumen serta mengatur jadwal kunjungan lapangan. Selain itu, kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak—baik tim internal, pelanggan, maupun rekan di lokasi proyek—menjadi faktor kunci dalam menjaga alur kerja yang sinergis. Dengan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan, kandidat akan berkontribusi secara signifikan pada keberhasilan proyek MEP serta mendukung pencapaian target perusahaan secara keseluruhan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now