Staf Administrasi dan Personalia

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen administrasi operasional, termasuk surat masuk‑keluar, laporan harian, dan arsip penting.
• Menangani administrasi sumber daya manusia, seperti pencatatan data karyawan, pengarsipan kontrak, dan pemeliharaan basis data personalia.
• Menyiapkan dan memproses dokumen terkait kehadiran, cuti, serta lembur karyawan di seluruh cabang outlet.
• Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi antar cabang, memastikan semua outlet memiliki akses ke data yang terstruktur dan akurat.
• Berperan dalam proses rekrutmen awal, mulai dari pengumpulan berkas pelamar hingga penjadwalan wawancara.
• Membantu penyusunan laporan bulanan yang mencakup statistik kehadiran, turnover karyawan, dan indikator operasional lainnya.
• Menjaga konsistensi penggunaan aplikasi Microsoft Office, khususnya spreadsheet, untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan semua prosedur administratif berjalan lancar.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan apa pun.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau personalia.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara baik, terutama aplikasi spreadsheet untuk pengolahan data.

Keahlian Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi yang jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan tim di berbagai cabang.
• Ketelitian dalam menangani data, sehingga setiap catatan karyawan dan dokumen operasional bebas dari kesalahan.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas, mengingat jam kerja yang meliputi hari Senin hingga Minggu dengan jam kerja 09:00‑17:00.
• Keuletan dalam menyelesaikan tugas administratif yang berulang sekaligus mampu mengambil inisiatif untuk meningkatkan proses kerja.
• Kerja sama tim yang baik, karena posisi ini berhubungan erat dengan departemen lain serta outlet-outlet yang tersebar.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Minggu.
• Jam kerja: 09:00 – 17:00.