Staf Administrasi Umum dan General Affairs

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif serta arsip perusahaan secara terstruktur dan rapi.
• Menyiapkan laporan harian atau mingguan yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Menjadi titik kontak utama dalam komunikasi internal maupun eksternal, memastikan respons cepat dan informasi yang akurat.
• Melakukan koordinasi mobilitas kerja, termasuk kunjungan ke lokasi proyek atau kantor cabang, dengan mengandalkan kendaraan roda dua dan SIM C.
• Menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan masalah operasional serta membantu tim lain ketika diperlukan.
• Bekerja dengan fleksibilitas tinggi, siap menjalankan tugas di luar jam kerja standar bila situasi menuntut.

Persyaratan

• Berjenis kelamin perempuan.
• Pendidikan minimal D3 atau D4, terbuka untuk semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal tiga tahun di bidang administrasi umum atau general affairs.
• Memiliki kendaraan roda dua beserta Surat Izin Mengemudi (SIM) C yang masih berlaku.
• Domisili di wilayah Semarang Utara atau Semarang Timur.
• Kemampuan komunikasi yang baik, responsif, ulet, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Kesediaan untuk bersifat mobile, termasuk perjalanan dinas singkat ke lokasi tertentu.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.

Dalam menjalankan tugasnya, Staf Administrasi Umum dan General Affairs diharapkan mampu menyeimbangkan antara ketelitian administratif dan kecepatan respon. Kemampuan berkomunikasi secara efektif menjadi kunci, baik dalam menyampaikan informasi kepada rekan kerja maupun dalam berkoordinasi dengan pihak eksternal. Ketangguhan mental dan fisik diperlukan untuk menghadapi situasi yang memerlukan mobilitas tinggi, terutama ketika harus melakukan kunjungan lapangan dengan kendaraan pribadi. Selain itu, inisiatif pribadi sangat dihargai, karena peran ini sering kali memerlukan penyelesaian masalah secara mandiri dan penyesuaian cepat terhadap perubahan prioritas kerja.