Admin Generalist – Manajemen Operasional & Administrasi

Pantero Group

Kota Palu • Sulawesi Tengah • Active until 28 Oct 2026

Rp 1.500.000 - Rp 7.300.000 • FULL TIME

Posisi Admin Generalist – Manajemen Operasional & Administrasi berfokus pada pengelolaan kegiatan operasional harian kantor secara menyeluruh. Peran ini menuntut kemampuan mengatur alur kerja, mengelola dokumen, serta memastikan semua proses administratif berjalan tepat waktu dan akurat. Kandidat yang terpilih akan menjadi ujung tombak dalam mengkoordinasikan kebutuhan peralatan, menyiapkan laporan, dan mendukung tim penjualan melalui pemrosesan data yang tepat.

Tanggung Jawab

• Melakukan pendataan, pembelian, dan distribusi ATK serta inventaris kantor secara sistematis.
• Mengelola surat menyurat resmi perusahaan, termasuk penyusunan, penandatanganan, dan pengarsipan dokumen legalitas baik dalam format fisik maupun digital (Google Drive/Cloud).
• Menangani pengelolaan tagihan rutin, memastikan pembayaran tepat waktu dan pencatatan yang akurat.
• Memasukkan Sales Order serta memproses pesanan pelanggan dengan ketelitian tinggi.
• Melakukan entry data penjualan ke sistem internal perusahaan, menjaga konsistensi dan keutuhan data.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk menyelesaikan kendala operasional secara proaktif.

Kualifikasi

• Wanita dengan usia maksimal 26 tahun pada saat melamar.
• Domisili atau tempat tinggal berdekatan dengan lokasi kantor.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, khususnya di bidang Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun pada posisi serupa yang melibatkan manajemen administrasi dan operasional.
• Mahasiswa mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dll).
• Terampil menyusun surat resmi dan email profesional.
• Memahami sistem pengarsipan baik fisik maupun digital, termasuk penggunaan Google Drive atau layanan cloud lainnya.
• Pengetahuan tambahan tentang software akuntansi atau ERP (seperti Accurate, SAP, Odoo, atau Jurnal.id) menjadi nilai plus.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk mengatur prioritas tugas.
• Detail‑oriented dalam pembuatan dokumen dan pengelolaan data perusahaan untuk menghindari kesalahan kritis.
• Kemampuan komunikasi efektif serta sikap sigap dalam mencari solusi atas permasalahan operasional.
• Integritas tinggi, kejujuran, disiplin, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan, khususnya pada akhir bulan atau periode laporan.

Persyaratan Tambahan

• Usia maksimal 26 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman minimal satu tahun dalam bidang administrasi atau operasional kantor.
• Kemampuan analisis, akurasi, serta pemeliharaan arsip yang baik.
• Pengalaman bekerja dengan basis data administrasi.

Jam kerja ditetapkan Senin hingga Jumat, mulai pukul 08:30 hingga 17:30, memberikan pola kerja yang konsisten dan terstruktur. Kandidat yang berhasil akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian, mendukung tim penjualan, serta memastikan seluruh dokumen dan data perusahaan terkelola dengan standar tertinggi.