Admin Operasional Kantor dan Administrasi

Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan dan menyerahkan surat jalan kepada sopir serta faktur kepada tim sales secara tepat waktu.
• Melakukan pengarsipan (filling) dokumen yang berkaitan dengan faktur dan surat jalan, memastikan semua berkas tersimpan rapi dan mudah diakses.
• Memproses pelunasan atau mencatat data pembayaran yang dilakukan oleh toko melalui sales, termasuk verifikasi dan pencatatan dalam sistem.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi operasional.
• Menjaga keakuratan data serta melaporkan setiap kendala administratif kepada atasan langsung.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pria atau wanita, usia maksimal 27 tahun (batas umum pada persyaratan maksimal 28 tahun).
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat dengan nilai rata‑rata di atas 7.00.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau operasional kantor.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki sikap jujur, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Sudah menerima vaksin booster COVID‑19.
• Fleksibel untuk ditempatkan di kantor cabang Tulungagung atau Kediri.

Jam Kerja dan Lokasi

Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu dengan jam operasional pukul 15.00 hingga 23.00. Penempatan kerja berada di wilayah Tulungagung atau Kediri, sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Kemampuan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan sopir, sales, dan pihak internal lainnya.
• Ketelitian tinggi dalam menangani dokumen penting serta data pembayaran.
• Manajemen waktu yang efektif untuk menyelesaikan tugas tepat pada deadline.
• Kemampuan problem solving dalam mengatasi isu administrasi yang muncul secara cepat.
• Kerja sama tim yang solid, mengingat peran ini berhubungan langsung dengan berbagai departemen.