PT Distributor Gadget Indonesia

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 27 Oct 2026

Rp 2.300.000 - Rp 5.500.000 • FULL TIME

Posisi Admin Purchasing untuk proyek selama tiga bulan ini bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi pembelian, mulai dari entri data hingga pembuatan purchase order serta koordinasi dengan departemen keuangan dan akuntansi. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengolah data, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja dalam tim dengan deadline yang ketat.

Deskripsi Pekerjaan

Memasukkan data harian seperti update data, laporan stok, dan laporan penjualan (sale out) menggunakan software toko.
Melakukan perbandingan harga produk di berbagai marketplace untuk memastikan kompetitivitas.
Mengolah data sesuai kebutuhan internal, termasuk pengecekan dan validasi cepat.
Menyusun dan mengeluarkan Purchase Order (PO) untuk kebutuhan proyek.
Menyiapkan permintaan pembayaran (request payment) kepada bagian Finance.
Menyiapkan permintaan faktur (request invoice) kepada bagian Accounting.
Membuat invoice penjualan serta invoice internal lainnya.
Menangani tugas administrasi lain yang berhubungan dengan proses pembelian dan keuangan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/D4; persyaratan tambahan menyebutkan S1 sebagai nilai minimum.
Usia maksimal 29 tahun, dengan gender tidak dibatasi.
Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai Admin Purchasing atau Admin Finance.
Fresh graduate diperbolehkan melamar dengan IPK minimal 3,5; pengalaman magang menjadi nilai tambah.
Terbiasa melakukan entri data, reporting, serta pengecekan data secara cepat dan akurat.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara tim.
Teliti, cepat belajar, mudah beradaptasi, serta memiliki inisiatif tinggi.
Mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office, terutama Excel dengan pemahaman rumus dasar seperti HLOOKUP, VLOOKUP, SUM, dan IF.
Bersedia mengikuti jam kerja PT. DGI, yaitu Senin‑Sabtu dengan satu hari libur pada Minggu.

Jam Kerja & Lokasi

Senin – Jumat: 08:30 – 18:00
Sabtu & hari besar: 08:30 – 17:00
Jika bekerja pada tanggal libur nasional, akan diberikan tambahan cuti (kecuali pada Idul Fitri, Idul Adha, Tahun Baru, dan Imlek yang merupakan hari libur).
Lokasi kantor berada di Cideng, Gambir, Jakarta Pusat.