Administrator Administrasi Kantor
Hinapouri Bina Lillian
September 21, 2026
Posisi Administrator Administrasi Kantor ini berfokus pada pengelolaan kegiatan administratif harian di lingkungan kerja, termasuk pengaturan dokumen, koordinasi tim, serta penanganan prosedur medis yang terkait. Kandidat yang dipilih akan berperan sebagai penghubung utama antara staf medis dan non‑medis, memastikan semua proses administratif berjalan lancar sesuai standar yang ditetapkan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara arsip serta dokumen administratif secara sistematis.
- Menyiapkan laporan harian maupun mingguan yang berkaitan dengan aktivitas kantor.
- Berkoordinasi dengan tim medis untuk memastikan kelancaran proses administrasi klinik, termasuk pengurusan STR dan SIP.
- Mengatur jadwal kerja, termasuk penyesuaian shift pada hari Senin hingga Sabtu.
- Memberikan dukungan administratif kepada semua departemen, memastikan komunikasi internal berjalan efektif.
- Menangani urusan administrasi terkait kepatuhan regulasi kedokteran gigi, seperti verifikasi STR Aktif.
- Berpartisipasi dalam tim kerja yang mengutamakan kolaborasi, fleksibilitas, dan ketepatan waktu.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Sarjana (S1).
- Usia maksimal 0 tahun (sesuai kebijakan perusahaan).
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau posisi serupa; fresh graduate juga dipertimbangkan.
- Telah lulus profesi kedokteran gigi Spesialis.
- Memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih aktif.
- Bersedia bekerja dalam sistem shift dan berorientasi tim.
- Siap mengurus Surat Izin Praktik (SIP) bila diperlukan.
- Kemampuan administrasi yang baik serta menguasai perangkat lunak perkantoran.
Jam dan Hari Kerja
Hari kerja berlaku dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja terstandardisasi mulai pukul 08.00 hingga 17.00. Sistem kerja shift diatur sesuai kebutuhan operasional, sehingga fleksibilitas waktu menjadi aspek penting bagi kandidat.
Soft Skills yang Diharapkan
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Ketelitian dalam menangani dokumen penting serta kepatuhan terhadap prosedur regulasi.
- Kemampuan bekerja secara tim, menyesuaikan diri dengan dinamika shift, dan mendukung rekan kerja.
- Manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Proaktif dalam mengidentifikasi masalah administrasi dan menawarkan solusi yang praktis.
- Sikap profesional dalam menangani data pasien dan dokumen medis yang sensitif.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now