Administrator Administrasi Kantor

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memelihara dokumen administrasi serta arsip perusahaan secara sistematis.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan akurasi laporan keuangan menggunakan aplikasi seperti Accurate atau sejenisnya.
• Melakukan entri data dan pemrosesan transaksi keuangan harian.
• Mengoperasikan seluruh paket Microsoft Office, khususnya Excel untuk pembuatan tabel dan analisis data.
• Berkomunikasi dengan pelanggan secara profesional, menjawab pertanyaan, dan menanggapi kebutuhan mereka.
• Menjaga disiplin waktu kerja serta mematuhi prosedur internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan semua dokumen dan laporan siap tepat waktu.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang yang relevan.
• Usia maksimal 30 tahun dan berdomisili di Manado.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Terbiasa menggunakan aplikasi keuangan seperti Accurate.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Berorientasi pada detail, bertanggung jawab, disiplin, dan komunikatif.
• Mampu mengoperasikan MS Office secara efektif.
• Siap ditempatkan dan bekerja di kantor Manado.

Kemampuan Soft Skill yang Diperlukan

• Kemampuan berkomunikasi dengan pelanggan secara jelas dan sopan, sehingga dapat membangun hubungan kerja yang baik.
• Ketekunan dalam memeriksa laporan keuangan untuk menghindari kesalahan.
• Disiplin tinggi dalam mengikuti jadwal kerja dan prosedur internal.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
• Kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri, menyesuaikan diri dengan kebutuhan operasional kantor.

Jam dan Hari Kerja

Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu dengan jam operasional pukul 08:00 hingga 17:00. Kandidat yang diterima diharapkan dapat hadir secara konsisten selama jam kerja tersebut dan siap menjalankan semua tugas administratif yang diperlukan.