Administrator Administrasi Perkantoran
Quinta Andere
September 30, 2026
Posisi Administrator Administrasi Perkantoran bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan administrasi harian di dealer, mencakup area penjualan, layanan servis, dan suku cadang. Peran ini menuntut kemampuan mengelola data transaksi, menangani kas, serta menyusun laporan operasional secara akurat, sekaligus berkoordinasi dengan atasan dan tim untuk memastikan proses administratif berjalan lancar.
Tanggung Jawab
- Mengelola aktivitas administrasi harian dealer yang meliputi penjualan, layanan servis, dan suku cadang, memastikan setiap proses tercatat dengan tepat.
- Memasukkan dan memverifikasi data transaksi penjualan, servis, serta suku cadang ke dalam sistem komputer, sehingga informasi tetap akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Menangani penerimaan pembayaran, melakukan pencatatan serta penyetoran kas sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, menjaga keutuhan arus kas harian.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen penting seperti Surat Perintah Kerja (SPK), faktur, kwitansi, BPKB, STNK, serta dokumen pendukung lainnya secara rapi dan mudah diakses.
- Memberikan bantuan dalam penyusunan laporan operasional dealer secara harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan manajemen.
- Berkoordinasi secara aktif dengan atasan dan anggota tim terkait guna memastikan semua proses administrasi berjalan tanpa hambatan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dari jurusan yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1 hingga 2 tahun sebagai administrator, lebih diutamakan bila berpengalaman di dealer otomotif.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Pemahaman dasar tentang administrasi umum dan pengelolaan kas.
- Sifat teliti, rapi, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan berkomunikasi yang baik.
- Ketangguhan dalam bekerja di bawah tekanan dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan operasional.
Benefit
- Gaji pokok yang kompetitif.
- Bonus berdasarkan kinerja.
- Program BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Kesempatan jenjang karir yang jelas.
Informasi Tambahan
- Usia maksimal kandidat: 40 tahun.
- Jenis kelamin yang dipersyaratkan: Perempuan.
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:30 – 17:00.
- Kemampuan adaptasi, administrasi, akuntansi biaya, serta administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now