Administrator Billing Senior

Deskripsi Pekerjaan

• Mengumpulkan dan mencatat semua faktur yang masuk (listing faktur) secara akurat dalam sistem.
• Melakukan penagihan invoice kepada pihak terkait, memastikan setiap invoice diproses tepat waktu.
• Memantau dan menindaklanjuti outstanding vendor, termasuk menghubungi vendor untuk klarifikasi atau penyelesaian tunggakan.
• Memanfaatkan Microsoft Excel untuk menyusun laporan, mengolah data faktur, dan memantau status pembayaran.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan dan departemen lain bila diperlukan untuk memastikan data penagihan konsisten.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin laki-laki.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi billing atau fungsi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara proficient.
• Pengalaman dalam penagihan pajak menjadi nilai tambah.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Jam kerja: 08:00 – 17:00.
• Hari kerja: akan diinformasikan lebih lanjut.

Kompetensi yang Diharapkan

• Kemampuan mengelola data faktur secara terstruktur dan akurat.
• Keterampilan komunikasi yang efektif dalam berkoordinasi dengan vendor dan tim internal.
• Kemampuan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat serta mengatur prioritas tugas.
• Ketekunan dalam menelusuri dan menyelesaikan masalah outstanding vendor.
• Kemandirian dalam menggunakan Excel untuk analisis data penagihan.