Administrator Front Office
NADĚŽDA Avae Egberta
September 19, 2026
Posisi Administrator Front Office di ROBOTICS Education Centre menuntut Anda untuk menjadi wajah pertama perusahaan dalam melayani pelanggan, mempromosikan program kursus robotics, serta mengelola pembukuan keuangan secara akurat. Peran ini cocok bagi perempuan yang memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, serta pengalaman satu tahun di bidang akuntansi dan administrasi. Dengan jam kerja dari Senin hingga Sabtu, pukul 11.00‑18.30, Anda akan berinteraksi langsung dengan banyak pelanggan dan berkontribusi pada kelancaran operasional pusat pendidikan robotics.
Deskripsi Pekerjaan (Tanggung Jawab)
- Menyambut dan melayani tamu atau pelanggan yang datang ke meja front office.
- Mengkomunikasikan informasi tentang program kursus robotics serta menawarkan paket yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
- Menangani proses pendaftaran dan administrasi peserta kursus, termasuk pencatatan data pribadi dan pembayaran.
- Mengelola pembukuan keuangan harian, mencatat pemasukan, pengeluaran, serta menyusun laporan keuangan sederhana.
- Menyiapkan dokumen dan laporan menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dengan rumus-rumus yang kompleks.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar.
- Menggunakan teknik pemasaran dasar untuk meningkatkan awareness dan minat publik terhadap program robotics.
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan penampilan area front office agar mencerminkan citra profesional perusahaan.
- Beradaptasi cepat dalam situasi yang berubah, serta mengambil keputusan yang tepat ketika dihadapkan pada permasalahan operasional.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat atau lulusan SMEA (atau setara).
- Usia maksimal 35 tahun.
- Jenis kelamin perempuan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang akuntansi dan administrasi.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara sangat baik, termasuk pembuatan rumus pada Microsoft Excel.
- Penampilan menarik, rapi, dan anggun.
- Kemampuan berkomunikasi dengan intonasi suara yang menarik dan profesional.
- Pengetahuan dasar tentang ilmu marketing atau pemasaran.
- Penguasaan prinsip-prinsip dan prosedur pembukuan serta pencatatan keuangan.
- Kemampuan mengelola waktu secara efisien, termasuk pengaturan dan pembagian tugas harian.
- Sifat teliti, jujur, disiplin, cekatan, dan luwes dalam bertindak.
- Keberanian untuk berbicara di depan umum dan berinteraksi dengan banyak orang.
- Kemampuan membangun hubungan baik serta beradaptasi dengan tim dan konsumen.
- Keterampilan tambahan yang disebutkan: Deep Learning Programming, Desktop-Based Programming, Pengembangan Keterampilan Mengajar, Pengucapan Bahasa Inggris, Analisis Pengajaran, dan Evaluasi Pengajaran.
Waktu Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu
- Jam kerja: 11:00 – 18:30
Pengalaman
Gender
Skill
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now