Administrator HR dan Administrasi Karyawan

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi personalia, termasuk pencatatan data karyawan baru, perubahan status, dan pemutakhiran dokumen.
• Mengoperasikan dan memelihara data pada sistem SAP serta Talenta untuk memastikan integritas informasi.
• Menggunakan Microsoft Excel secara intensif untuk analisis data karyawan, pembuatan laporan, dan penyusunan tabel‑tabel penting.
• Menyiapkan laporan harian atau periodik yang berkaitan dengan kehadiran, cuti, dan aktivitas HR lainnya.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menyelesaikan permintaan administratif terkait karyawan.
• Menjaga komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan, termasuk menjawab pertanyaan rutin mengenai kebijakan HR.
• Mendukung proses rekrutmen dengan menyiapkan dokumen administratif dan mengelola data pelamar.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan terkait.
• Berjenis kelamin perempuan, non‑Muslim, dengan usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai admin atau dalam bidang administrasi HR.
• Mahasiswa yang sering dan mahir mengoperasikan Microsoft Excel.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai sistem SAP dan aplikasi Talenta.
• Kemampuan beradaptasi dengan teknologi baru serta analisis data karyawan.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hubungan industri dan administrasi personalia.

Jam dan Hari Kerja

• Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan beradaptasi dengan cepat pada perubahan teknologi dan sistem HR.
• Keterampilan analitis yang kuat untuk mengolah data karyawan secara efektif.
• Komunikasi yang baik dalam menjalin hubungan industri dan berinteraksi dengan karyawan.
• Ketelitian dan disiplin dalam menangani dokumen serta data sensitif.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, terutama pada hari kerja yang panjang.