Administrator Kantor di Cikeas

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi kantor, termasuk arsip, surat masuk dan keluar, serta laporan administratif.
• Menyusun jadwal kegiatan, koordinasi rapat, dan memastikan semua pertemuan berjalan tepat waktu.
• Menangani kebutuhan logistik harian, seperti pengadaan perlengkapan kantor dan pengaturan pengiriman barang.
• Mengawasi dan mencatat penggunaan kendaraan perusahaan, termasuk melakukan pemeriksaan rutin serta mengatur perawatan dasar.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim mekanik, misalnya pencatatan pekerjaan servis dan pemeliharaan alat.
• Berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk vendor, pelanggan, dan rekan kerja, untuk memastikan semua proses administratif terpenuhi dengan baik.
• Mengoperasikan software kantor standar dan menyusun laporan periodik yang diperlukan manajemen.

Persyaratan

• Usia minimal 20 tahun.
• Domisili di wilayah Depok, Cimanggis, Cibubur, Cikeas, Wanaherang, atau sekitarnya.
• Lulusan SMA/SMK dengan pendidikan minimal D3/D4.
• Memiliki kendaraan pribadi serta Surat Izin Mengemudi (SIM) tipe C.
• Jika memiliki latar belakang mekanik, lulusan SMK Otomotif atau memiliki pengalaman kerja sebagai mekanik menjadi nilai tambah.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Kualifikasi dan Skill

• Kemampuan administrasi yang kuat, meliputi pengarsipan, pengelolaan data, dan pembuatan laporan.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran standar.
• Jika memiliki pengetahuan mekanik, dapat membantu pemeliharaan ringan kendaraan atau peralatan kantor.
• Sikap proaktif, disiplin, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.