Administrator Sistem Informasi dan Operasional
Gregoria Rajwaa
September 22, 2026
Posisi Administrator Sistem Informasi dan Operasional bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi serta mendukung kelancaran operasional harian melalui penggunaan perangkat lunak perkantoran dan pengelolaan arsip yang efektif. Peran ini menuntut kemampuan tinggi dalam akurasi data, pengorganisasian dokumen, serta analisis sederhana untuk memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses sesuai kebutuhan tim.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola tugas-tugas administratif secara rutin, termasuk penjadwalan, pengarsipan, dan pembuatan laporan.
- Memanfaatkan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk menyusun dokumen, presentasi, serta spreadsheet yang dibutuhkan oleh departemen.
- Melakukan input dokumen baik secara elektronik maupun fisik, memastikan setiap data terdata dengan tepat dan terstruktur.
- Mengelola arsip digital dan elektronik, termasuk penataan folder, backup, serta pemeliharaan sistem penyimpanan yang terintegrasi.
- Menangani arsip manual, arsip fisik, serta proses pengarsipan manual untuk dokumen yang belum berformat digital.
- Memastikan akurasi data melalui pemeriksaan silang (cross‑checking) dan validasi sebelum dokumen disimpan atau didistribusikan.
- Menyediakan dukungan administrasi rekaman, termasuk pencatatan, pelacakan, dan pemeliharaan catatan penting perusahaan.
- Melakukan analisis sederhana terhadap data administratif untuk mengidentifikasi tren atau masalah yang memerlukan perhatian lebih lanjut.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan tanpa hambatan, serta siap bergabung secepatnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang yang relevan.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengalaman kerja sebagai staff administrasi minimal 2 tahun.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office secara profesional.
- Siap untuk memulai kerja dalam waktu singkat.
Kualifikasi dan Keahlian
- Akurasi tinggi dalam pengolahan data dan dokumen.
- Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengarsipan dan pengelolaan rekaman.
- Pengetahuan tentang arsip digital, arsip elektronik, serta arsip manual dan fisik.
- Pengalaman dalam input dokumen baik secara elektronik maupun fisik.
- Kemampuan analisis dasar untuk menilai kualitas data dan proses administratif.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut.
- Jam kerja standar: 08:00 – 17:15.
Pengalaman
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now