Administrator Sumber Daya Manusia

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola absensi karyawan secara akurat, memastikan data kehadiran tercatat dengan tepat waktu.
• Menyiapkan dan memproses payroll, termasuk perhitungan gaji, potongan, dan tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Memelihara basis data karyawan, mencakup data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen kontrak kerja.
• Menyusun, memperbaharui, dan mengarsipkan kontrak kerja serta dokumen legal lainnya yang terkait dengan personalia.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kebutuhan administrasi HR terpenuhi secara efisien.
• Menggunakan aplikasi Ms. Office dan Google Workspace dalam penyusunan laporan, presentasi, serta pengelolaan dokumen.
• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, serta menjadi referensi bagi rekan kerja terkait kebijakan HR.

Kualifikasi dan Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3/D4, khususnya di bidang Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR atau administrasi yang relevan.
• Kemampuan mengoperasikan sistem administrasi personalia termasuk absensi, payroll, dan manajemen data karyawan.
• Terbiasa bekerja dengan perangkat lunak Ms. Office dan Google Workspace.
• Pengetahuan mengenai peraturan ketenagakerjaan dianggap sebagai nilai tambah.
• Teliti, rapi dalam mengelola dokumen, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Berjenis kelamin semua, tanpa batasan gender.
• Usia maksimal 0 tahun (sesuai data yang diberikan).
• Kemampuan menggunakan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS) atau sistem serupa.

Waktu Kerja:

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00

Dalam menjalankan tugas sehari-hari, Administrator Sumber Daya Manusia harus mampu mengatur prioritas, menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan, serta beradaptasi dengan perubahan regulasi ketenagakerjaan. Keterampilan interpersonal yang kuat membantu dalam menjawab pertanyaan karyawan, menyelesaikan permasalahan administratif, dan berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan proses HR berjalan lancar. Dengan kombinasi keahlian teknis dan soft skill yang tepat, posisi ini menjadi kunci dalam mendukung kelancaran operasional sumber daya manusia di perusahaan.