Industrial Relations & General Affair

Tanggung Jawab General Affair

• Mengelola manajemen kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas dan pengadaan perlengkapan kantor secara rutin.
• Mengkoordinasikan semua kebutuhan logistik untuk acara perusahaan, pertemuan, maupun konferensi, memastikan setiap detail tertata dengan baik.
• Menjalin dan memelihara hubungan dengan vendor, serta melakukan negosiasi kontrak untuk kebutuhan operasional yang beragam.
• Menangani pengaturan perjalanan bisnis serta akomodasi bagi karyawan, memastikan proses reservasi dan itinerari berjalan tanpa hambatan.

Tanggung Jawab Hubungan Industrial

• Berperan sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan untuk menyelesaikan konflik yang muncul di tempat kerja.
• Memfasilitasi komunikasi dua arah antara karyawan dan manajemen, memastikan informasi penting tersampaikan dengan jelas.
• Menegakkan kepatuhan karyawan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan, serta memastikan standar kerja dipatuhi.
• Mengurus urusan legal yang berhubungan dengan instansi pemerintahan, termasuk penyusunan dokumen dan pelaporan yang diperlukan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 atau S1.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan, namun pengalaman dalam bidang General Affair atau Industrial Relations akan menjadi nilai plus.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, termasuk keterampilan negosiasi dan penyelesaian konflik.
• Kemampuan mengelola beberapa koordinasi sekaligus serta mengatur prioritas secara efektif.
• Pengalaman dalam menangani informasi sensitif dan rahasia dengan tingkat kepercayaan tinggi.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Word serta keterampilan komunikasi perusahaan yang relevan.