Intern Pengembangan Administrasi

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 25 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja tidak wajib (minimal 0 tahun).

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK atau S1 di bidang Teknologi Informasi, Sistem Informasi, atau jurusan terkait; terbuka untuk mahasiswa yang sedang mencari magang maupun fresh graduate.
• Memahami dasar alur sistem/aplikasi, meskipun tidak harus dapat menulis kode.
• Pengetahuan dasar tentang Software Development Life Cycle (SDLC) dan pembuatan flowchart sederhana.
• Familiar dengan penggunaan Microsoft Office.
• Pengetahuan mengenai metodologi Scrum/Agile menjadi nilai tambah.
• Sikap teliti, detail‑oriented, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim.
• Komunikasi yang baik serta kemampuan belajar cepat dan inisiatif tinggi.

Tanggung Jawab (Job Description)

• Mencatat dan merangkum hasil rapat baik internal maupun eksternal secara akurat.
• Mendokumentasikan keputusan, action item, serta deadline yang dihasilkan dari setiap pertemuan.
• Menginput dan mengelola tugas ke dalam alat manajemen proyek seperti Zoho, Jira, atau Notion.
• Menjamin setiap tugas memiliki Penanggung Jawab (PIC), deskripsi yang jelas, dan batas waktu penyelesaian.
• Membantu tim memantau progres pekerjaan, termasuk melakukan follow‑up terhadap tugas yang belum selesai.
• Menyusun laporan progres secara berkala untuk memberikan gambaran status proyek kepada stakeholder.
• Berperan dalam pembuatan dan perapihan dokumentasi sistem, seperti User Guide, flow sistem, release notes, dan SOP.
• Mengarsipkan semua dokumen proyek secara terstruktur sehingga mudah diakses dan dijaga keasliannya.

Jadwal Kerja

• Hari kerja: Senin – Jumat.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.