Koordinator Administrasi Penjualan

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dan memelihara data penjualan secara akurat, termasuk input data ke dalam sistem serta memastikan semua dokumen transaksi lengkap dan terarsip dengan rapi.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk mendukung keputusan manajerial.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk memastikan informasi produk, harga, dan ketersediaan stok selalu terbarui.
• Menangani permintaan administrasi internal maupun eksternal yang berkaitan dengan proses penjualan, seperti pembuatan faktur, pengiriman nota, dan verifikasi pembayaran.
• Memberikan dukungan administratif selama proses follow‑up dengan pelanggan, termasuk pencatatan hasil komunikasi dan tindak lanjut yang diperlukan.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar serta kebijakan perusahaan dalam setiap aktivitas administrasi penjualan.
• Bekerja secara kolaboratif dengan departemen lain, seperti logistik dan keuangan, untuk memastikan alur penjualan tidak terganggu.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3/D4, dengan latar belakang yang relevan terhadap administrasi atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja sebagai admin penjualan dianggap sebagai nilai tambah yang signifikan.
• Memiliki integritas tinggi, jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
• Berkepribadian yang mampu bekerja dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Gender yang dibutuhkan adalah perempuan.
• Usia tidak dibatasi, memberikan kesempatan terbuka bagi kandidat dengan berbagai rentang usia.

Jadwal Kerja:

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.