Koordinator Administrasi Proyek

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi harian proyek, termasuk penyusunan laporan, pengarsipan dokumen, dan pembaruan data proyek secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi, serta menjadi penghubung antara pihak internal dan eksternal.
• Menggunakan Microsoft Office secara mahir untuk membuat spreadsheet, presentasi, dan dokumen teks yang diperlukan dalam proses pelaporan dan perencanaan.
• Menangani beberapa proyek secara bersamaan dengan kemampuan multitasking yang tinggi, sehingga dapat mengatur prioritas dan menghindari penumpukan tugas.
• Menjaga tingkat organisasi yang tinggi serta fokus pada detail, memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat dalam setiap tahapan proyek.
• Menyiapkan dan memantau jadwal kerja, termasuk mengatur agenda rapat, mengirimkan notulen, serta memastikan semua pihak mengetahui tenggat waktu yang berlaku.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer proyek dan tim, termasuk persiapan materi presentasi dan penyusunan laporan progres.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai admin proyek, koordinator proyek, atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara profesional.
• Keahlian multitasking yang kuat, mampu mengelola beberapa proyek sekaligus tanpa mengurangi kualitas kerja.
• Sikap yang sangat terorganisir serta orientasi pada detail yang tinggi.

Ketentuan Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00