Professional Personal Assistant for Executive Support

Deskripsi Pekerjaan

• Mengoperasikan Microsoft Office, Google Form, dan Spreadsheet untuk menyusun laporan, mengelola data, serta mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan eksekutif.
• Menangani koordinasi jadwal harian, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan, dan kegiatan penting lainnya.
• Menjalankan tugas administratif secara individu maupun dalam tim, memastikan semua proses berjalan tepat waktu dan akurat.
• Menggunakan kendaraan pribadi untuk keperluan dinas, sehingga mobilitas dan kehadiran tepat waktu dapat terjaga.
• Berperan sebagai penghubung komunikatif antara eksekutif dengan staf lain, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan efektif.
• Menerapkan kreativitas dan inovasi dalam menyelesaikan permasalahan rutin maupun tidak rutin yang muncul selama aktivitas kerja.
• Menunjukkan integritas tinggi, kejujuran, serta etos kerja yang kuat dalam setiap tugas yang diemban.

Persyaratan

• Jenis kelamin: Semua jenis kelamin (dengan catatan khusus bagi wanita single berusia maksimal 25 tahun).
• Pendidikan minimal: D3/D4 serta lulusan SMK dapat dipertimbangkan.
• Usia maksimal: 25 tahun untuk kandidat wanita single.
• Pengalaman kerja: Dapat berasal dari kandidat berpengalaman maupun non‑berpengalaman.
• Kepemilikan kendaraan pribadi.
• Domisili di Solo atau sekitarnya menjadi nilai tambah.
• Kesediaan bekerja pada hari Senin sampai Senin, dengan jam kerja 00:00 – 00:00.

Kualifikasi & Keahlian

• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Terampil dalam membuat dan mengelola Google Form serta Spreadsheet untuk pengumpulan data dan analisis sederhana.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Berorientasi pada detail, jujur, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki sikap kreatif, inovatif, serta inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas.
• Memiliki kemampuan adaptasi cepat terhadap perubahan kebutuhan eksekutif.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan mengelola waktu secara efektif untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Kemampuan berkolaborasi dengan rekan kerja, menunjukkan sikap kooperatif dan suportif.
• Kemampuan berinisiatif dalam mengidentifikasi masalah dan menawarkan solusi praktis.
• Etika kerja yang kuat, menekankan kejujuran dan integritas dalam setiap interaksi.
• Komunikasi yang jelas dan persuasif, memungkinkan penyampaian informasi yang akurat kepada pihak terkait.