Purchasing and Procurement Specialist

Tanggung Jawab Utama

• Menjalin dan memelihara hubungan dengan vendor, memastikan komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis.
• Melakukan proses negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk memperoleh kondisi terbaik bagi perusahaan.
• Menyusun dan mengelola dokumen pengadaan secara terorganisir, termasuk purchase order, kontrak, dan laporan evaluasi.
• Memastikan semua data pembelian tercatat dengan akurat menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak administrasi lainnya.
• Mengontrol alur kerja administratif, termasuk pengetikan cepat dan tepat, serta penyimpanan arsip dokumen secara rapi.
• Melakukan multitasking dalam menangani beberapa permintaan pengadaan secara simultan, terutama saat berada di bawah tekanan deadline.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang purchasing atau procurement yang serupa.
• Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi dengan vendor asing.
• Kemampuan berkomunikasi dengan vendor secara profesional dan jelas.
• Keahlian bernegosiasi yang baik untuk memperoleh nilai tambah bagi perusahaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office serta perangkat lunak administrasi lain yang relevan.
• Kecepatan dan ketelitian dalam mengetik serta mengelola dokumen.
• Sikap teliti, rapi, dan mampu mengatur dokumen secara terstruktur.
• Kemampuan multitasking dan bekerja efektif di bawah tekanan.
• Usia maksimal 28 tahun.
• Jenis kelamin tidak menjadi faktor seleksi.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 09:00 – 17:30.

Skill Tambahan yang Diperhitungkan

• Keterampilan administrasi yang kuat.
• Keterampilan pengembangan bisnis melalui pengelolaan vendor.
• Keterampilan komunikasi yang baik, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Penguasaan Microsoft Office untuk pembuatan laporan dan analisis data.
• Pengetahuan tentang evaluasi pengadaan dan manajemen pembelian.
• Pengalaman dalam proses negosiasi yang efektif.