Purchasing Staff – Procurement Operations Specialist

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola proses purchasing mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, hingga pembuatan dan pemantauan purchase order.
• Melakukan negosiasi harga dan persyaratan kontrak dengan vendor untuk memperoleh penawaran terbaik.
• Memastikan semua aktivitas procurement mengikuti alur yang telah ditetapkan dalam supply chain perusahaan.
• Menggunakan Microsoft Office secara mahir untuk menyusun laporan, analisis harga, dan dokumentasi kontrak.
• Berkomunikasi secara efektif dengan tim internal maupun eksternal guna memperlancar proses pengadaan.
• Mengecek detail setiap transaksi secara teliti untuk menghindari kesalahan dan memastikan akurasi data.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4; S1 semua jurusan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun, dengan setidaknya 1 tahun berperan sebagai staff purchasing.
• Kemampuan bernegosiasi harga dan kontrak secara profesional.
• Pengetahuan tentang alur procurement dan supply chain.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara mahir.
• Keterampilan komunikasi yang baik, mampu menyampaikan informasi secara jelas.
• Sikap teliti dan detail oriented dalam setiap tugas.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia maksimal 0 tahun sesuai ketentuan yang tercantum.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00

Kualifikasi Soft Skill

• Kemampuan komunikasi lisan yang kuat, memungkinkan koordinasi yang efektif dengan berbagai pihak.
• Kecermatan dalam menangani dokumen dan data, mengurangi risiko kesalahan dalam proses procurement.
• Orientasi detail yang tinggi, penting untuk memastikan kesesuaian spesifikasi barang dan layanan.
• Keahlian dalam negosiasi, membantu perusahaan memperoleh syarat kontrak yang menguntungkan.
• Ketahanan dalam bekerja pada lingkungan yang dinamis dengan jadwal kerja yang meliputi enam hari dalam seminggu.