Sekretaris Administrasi Perusahaan

Tanggung Jawab Utama

• Menjadi mitra strategis General Manager dalam mengatur jadwal harian, termasuk pertemuan, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.
• Mengelola korespondensi resmi, baik dalam bentuk surat, email, maupun dokumen lainnya, serta memastikan semua komunikasi tercatat dengan rapi.
• Menyusun laporan manajerial yang akurat menggunakan Microsoft Excel, termasuk pemanfaatan fungsi Pivot dan VLOOKUP untuk analisis data.
• Membuat materi presentasi yang menarik secara visual menggunakan Microsoft PowerPoint, guna mendukung penyampaian informasi kepada stakeholder.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan, memastikan bahwa informasi sensitif diperlakukan dengan standar keamanan yang tinggi.
• Berfungsi sebagai penghubung profesional antara General Manager dengan tim internal, pelanggan, pemasok, dan pihak eksternal lainnya.
• Mengawasi alur kerja administratif pada level manajerial, memastikan proses berjalan efisien dan tepat waktu.

Kualifikasi yang Diharapkan

• Berusia maksimal 30 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan; jurusan Sekretaris atau Komunikasi menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant.
• Penampilan profesional dan representatif, dengan kemampuan grooming yang baik.
• Mahasiswa yang menguasai Microsoft Office secara mendalam, khususnya Excel (pivot, VLOOKUP) dan PowerPoint tingkat lanjutan.
• Kemampuan komunikasi yang luwes, diplomatis, serta interpersonal skill yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Sikap detail‑oriented, responsif, dan mampu bekerja di bawah tekanan jadwal yang padat.
• Kemampuan mengelola administrasi database dan manajemen jadwal secara efektif.
• Kesediaan ditempatkan di Kudus, Jawa Tengah.

Persyaratan Tambahan

• Single female dengan penampilan yang menarik dan citra diri positif.
• Komitmen untuk bekerja Senin hingga Sabtu, dengan jam kerja 08:00 – 16:00.
• Keinginan untuk berkontribusi dalam lingkungan industri yang stabil, dengan budaya kerja kolaboratif dan profesional.