Senior Administrasi Tender dan Pengadaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal tiga tahun sebagai Admin Tender atau Tender Specialist.
• Kemampuan wajib mengoperasikan platform pengadaan pemerintah seperti LPSE, INAPROC, SPSE, dan E‑Catalog.
• Terbiasa bekerja dengan deadline yang ketat.
• Memiliki perhatian terhadap detail (attention to detail) yang tinggi.
• Kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan tim serta pihak eksternal.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh administrasi dokumen tender, memastikan kelengkapan dan kerapian dokumen.
• Menyusun dokumen penawaran harga sesuai dengan persyaratan tender.
• Menyiapkan dokumen tender yang meliputi Company Profile, legalitas perusahaan, sertifikat tenaga ahli, serta proposal teknis dan administrasi.
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim internal untuk mengumpulkan data yang diperlukan serta dengan penyelenggara tender untuk memastikan pemahaman yang tepat mengenai persyaratan.
• Memantau dan memastikan semua dokumen memenuhi standar dan timeline yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
• Mengatur jadwal dan deadline tender, termasuk pengingat internal dan penyesuaian bila terjadi perubahan jadwal.
• Melakukan review akhir terhadap dokumen sebelum pengajuan, memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan yang dapat memengaruhi hasil tender.

Kemampuan yang Dibutuhkan

• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan kemampuan mengelola file PDF.
• Kemampuan mengatur timeline dan deadline tender secara efektif, termasuk penggunaan alat bantu manajemen waktu.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Orientasi kuat terhadap detail, memastikan setiap elemen dokumen tepat dan tidak ada yang terlewat.
• Keterampilan koordinasi yang memungkinkan sinkronisasi pekerjaan antar departemen secara efisien.