Senior Bookkeeper Supervisor

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal D3/D4; untuk posisi operasional dapat dipertimbangkan lulusan SMA/SMK sederajat.
• Usia maksimal tidak disebutkan secara spesifik, sehingga terbuka bagi semua rentang usia yang memenuhi kualifikasi.
• Jenis kelamin tidak menjadi faktor seleksi; semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di industri perhotelan, F&B, atau hospitality menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Kemampuan menguasai standar operasional di bidang terkait, termasuk Housekeeping, Engineering, F&B, Spa, Front Office, atau Administrasi.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta bersedia bekerja pada shift, hari libur, dan musim puncak (peak season) sesuai kebutuhan operasional.
• Penampilan rapi, profesional, dan ramah terhadap tamu menjadi bagian penting dari citra perusahaan.

Kualifikasi dan Keterampilan

• Memiliki kemampuan melayani pelanggan dengan baik, menunjukkan sikap yang ramah dan profesional dalam setiap interaksi.
• Penguasaan standar operasional yang relevan memungkinkan kandidat mengawasi proses pembukuan secara akurat dan konsisten.
• Ketelitian dalam mencatat transaksi keuangan memastikan tidak ada kesalahan yang dapat memengaruhi laporan keuangan.
• Disiplin dalam mematuhi jadwal kerja, termasuk bekerja pada jam 00:00 – 00:00 dan hari kerja Senin sampai Senin, menegaskan fleksibilitas waktu kerja.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif membantu dalam koordinasi dengan tim lain, seperti departemen Housekeeping, Engineering, atau Front Office.
• Kemandirian dalam menyelesaikan tugas serta kemampuan kolaboratif dalam tim meningkatkan efisiensi operasional harian.

Deskripsi Tugas Pokok

• Mengawasi pencatatan transaksi keuangan harian, memastikan semua data tercatat dengan akurat sesuai standar operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait (Housekeeping, Engineering, F&B, Spa, Front Office, atau Admin) untuk memperoleh data yang diperlukan dalam proses pembukuan.
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur keuangan dan kebijakan internal, serta menyiapkan laporan keuangan yang diperlukan oleh manajemen.
• Melakukan review dan verifikasi dokumen keuangan secara rutin untuk mengidentifikasi potensi kesalahan atau ketidaksesuaian.
• Menyampaikan informasi keuangan secara jelas kepada tim dan manajemen, memastikan semua pihak memahami kondisi keuangan terkini.
• Memberikan pelatihan dasar kepada anggota tim yang terlibat dalam proses pembukuan, sehingga standar kerja tetap terjaga.
• Bekerja dalam shift yang fleksibel, termasuk pada hari libur dan periode peak season, guna mendukung kelancaran operasional hotel atau restoran.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan jadwal kerja dan tuntutan operasional yang dinamis.
• Sikap proaktif dalam mengidentifikasi masalah keuangan dan mencari solusi yang tepat sebelum menjadi isu yang lebih besar.
• Kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan tamu, kolega, dan atasan secara profesional.
• Integritas tinggi dalam menangani data keuangan sensitif, menjaga kerahasiaan dan akurasi informasi.
• Fokus pada detail yang tinggi, sehingga setiap entri keuangan dapat dipertanggungjawabkan dengan jelas.