Solusi Nusantara

Kota Medan • Sumatra Utara • Active until 26 Nov 2026

Rp 3.200.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

Posisi Senior Specialist Procurement bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan barang dan jasa organisasi terpenuhi secara tepat waktu, efisien, dan sesuai standar yang telah ditetapkan. Peran ini melibatkan koordinasi dengan vendor, pengelolaan proses pengadaan, serta pemantauan inventaris untuk mendukung kelancaran operasional harian. Dengan latar belakang pendidikan di bidang Manajemen, Ekonomi, Akuntansi, atau bidang terkait, kandidat diharapkan dapat mengintegrasikan pengetahuan teoretis dengan praktik lapangan dalam mengoptimalkan rantai pasokan.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola seluruh siklus procurement mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan spesifikasi, hingga penutupan kontrak dengan vendor.
Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan layanan dengan pemasok untuk memperoleh nilai terbaik bagi organisasi.
Menjaga dan memperbarui data inventaris, memastikan ketersediaan barang penting serta menghindari kelebihan stok.
Menggunakan perangkat lunak procurement dan alat pengolah data seperti Microsoft Excel untuk memantau laporan pembelian, analisis biaya, dan tren pasar.
Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memahami kebutuhan spesifik dan menyelaraskan proses pengadaan dengan kebijakan perusahaan.
Menyusun dokumentasi lengkap terkait proses pengadaan, termasuk kontrak, permintaan penawaran, dan evaluasi vendor.
Memberikan dukungan komunikasi verbal dan tertulis yang jelas kepada semua pemangku kepentingan, termasuk penyusunan laporan periodik.

Kualifikasi

Wanita atau Laki-Laki.
Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen, Ekonomi, Akuntansi, atau bidang terkait.
Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang procurement atau pengadaan barang dan jasa.
Pengalaman di lembaga pendidikan atau institusi sejenis menjadi nilai tambah.
Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, teknik negosiasi dengan vendor, serta manajemen inventaris.
Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak procurement dan aplikasi pengelolaan data (misalnya Microsoft Excel atau perangkat lunak keuangan).
Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.

Persyaratan Tambahan

Pendidikan minimal S1 (sesuai data tambahan).
Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Kemampuan berkomunikasi dengan vendor, riset pasar, analisis kebutuhan, serta negosiasi.
Keahlian dalam manajemen pembelian, manajemen penjualan, dan riset konsumen.