Spesialis Administrasi Basis Data Perusahaan

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi proses keluar masuk barang setiap hari, memastikan semua transaksi tercatat secara tepat.
• Melakukan verifikasi hasil stock opname pada masing‑masing divisi, baik dalam bentuk kertas maupun fisik.
• Menangani pengolahan dan pengarsipan dokumen stock opname, menjaga keutuhan dan keteraturan arsip.
• Mengajukan permintaan order barang limit kepada tim purchasing sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan penerimaan barang sesuai dengan purchase order (PO), termasuk memeriksa kelengkapan, kelayakan, serta dokumen pendukung lainnya.
• Menyusun invoice atau melakukan kegiatan surat‑menyurat lain bila diperlukan untuk kelancaran proses administrasi.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Jenis kelamin: wanita.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang yang serupa.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Bersedia bekerja enam hari dalam seminggu serta siap melakukan lembur bila situasi menuntut.
• Memiliki kemampuan bekerja cepat namun tetap teliti dalam setiap tahapan pekerjaan.
• Terbiasa bekerja secara tim maupun individu, serta patuh terhadap SOP dan arahan atasan.
• Sikap kerja yang disiplin, bertanggung jawab, jujur, dan konsisten.
• Kemampuan administrasi basis data serta pengalaman sebagai administrator basis data.

Soft Skills yang Diperlukan

• Kemampuan komunikasi yang jelas untuk berkoordinasi dengan berbagai divisi dan pihak eksternal.
• Ketekunan dalam memeriksa detail dokumen, menghindari kesalahan pencatatan.
• Ketangguhan dalam menghadapi tekanan kerja, terutama saat harus menyelesaikan tugas lembur atau menanggapi permintaan mendadak.
• Orientasi pada hasil, memastikan semua proses stok dan dokumen selesai tepat waktu.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan prosedur atau sistem administrasi baru.

Informasi Tambahan

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Pengalaman: Minimal satu tahun di bidang administrasi atau manajemen stok.
• Gender: Semua jenis kelamin (meskipun kualifikasi spesifik menargetkan wanita).
• Skill khusus: Administrasi Database, Administrator Basis Data.