Staf Administrasi dan Pengarsipan
Adima Dominique
October 12, 2026
Posisi Staf Administrasi dan Pengarsipan ini berperan sebagai pengelola utama dokumen serta data administratif di lingkungan klinik atau rumah sakit. Tugas utama mencakup pencatatan, penyimpanan, dan pengelolaan arsip pasien, baik yang menggunakan layanan umum, BPJS, maupun asuransi swasta. Dengan bekerja secara tim dan dalam sistem shift, kandidat diharapkan dapat menjaga kelancaran proses administrasi harian serta memberikan layanan yang ramah dan tepat waktu kepada pasien.
Deskripsi Pekerjaan
- Menangani proses administrasi untuk pasien umum, BPJS, dan asuransi swasta secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dan mengarsipkan semua dokumen medis serta data administratif sesuai prosedur yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan tim medis dan unit lain untuk memastikan kelancaran alur informasi pasien.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja, serta memastikan keamanan data pasien terjaga.
- Berpartisipasi dalam sistem kerja shift, termasuk penyesuaian jadwal kerja Senin sampai Sabtu.
- Menggunakan keterampilan komunikasi yang baik dalam berinteraksi dengan pasien, rekan kerja, dan pihak lain yang terlibat.
- Menunjukkan sikap jujur, ramah, serta disiplin waktu dalam setiap aktivitas kerja.
- Menyediakan dukungan administratif tambahan bila diperlukan, seperti pembuatan laporan atau pengolahan data sederhana.
Persyaratan
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, dengan catatan bahwa tingkat S1 juga disebutkan sebagai standar minimal dalam beberapa bagian data.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun sebagai admin di klinik atau rumah sakit.
- Memahami proses administrasi pasien umum, BPJS, dan asuransi swasta secara mendetail.
- Kemampuan bekerja secara tim serta berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Sikap jujur, ramah, komunikatif, dan memiliki disiplin tinggi dalam hal waktu.
- Kesiapan untuk bekerja dalam sistem shift, termasuk hari kerja Senin sampai Sabtu.
- Keterampilan komunikasi verbal yang baik, mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif.
Jam Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Waktu kerja: 08.00 – 17.00, dengan pengaturan shift sesuai kebutuhan operasional.
Secara keseluruhan, posisi ini menuntut kandidat yang tidak hanya memiliki latar belakang administratif yang kuat, tetapi juga mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, mengelola dokumen dengan teliti, serta menjaga hubungan baik dengan pasien dan tim internal. Kemampuan komunikasi yang baik, kejujuran, serta kedisiplinan waktu menjadi nilai tambah penting untuk mendukung kesuksesan dalam peran ini.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now