Staf Administrasi Front Office
Hyman Gerome Banaventura
September 27, 2026
Posisi Staf Administrasi Front Office di Robotics Education Centre menuntut seseorang yang dapat mengelola meja depan dengan profesional, melayani pelanggan, mempromosikan kursus robotik, serta mengurus pembukuan keuangan pusat. Peran ini menjadi titik kontak utama antara perusahaan dan konsumen, sehingga kemampuan komunikasi, ketelitian, dan keahlian administrasi menjadi sangat penting.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengoperasikan meja administrasi sebagai wajah pertama perusahaan ketika pelanggan datang.
- Menyambut tamu, menjawab pertanyaan, dan memberikan informasi mengenai program kursus robotik yang ditawarkan.
- Menangani proses pendaftaran peserta kursus, termasuk pencatatan data dan penjadwalan.
- Melakukan pencatatan dan pembukuan keuangan harian serta memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat.
- Menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk membuat laporan keuangan dan administrasi.
- Menerapkan prinsip‑prinsip akuntansi dalam pencatatan, serta menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal.
- Berinteraksi dengan tim internal untuk koordinasi kegiatan promosi dan pemasaran singkat terkait kursus robotik.
- Mengatur waktu kerja secara efektif sehingga semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan preferensi lulusan SMEA atau setara.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Jenis kelamin perempuan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang akuntansi dan administrasi.
- Penguasaan Microsoft Office secara menyeluruh, termasuk rumus‑rumus pada Microsoft Excel.
- Penampilan menarik, rapi, dan anggun.
- Kemampuan komunikasi yang baik dengan intonasi suara yang menarik.
- Pengetahuan dasar tentang ilmu pemasaran.
- Penguasaan prinsip‑prinsip pembukuan serta prosedur pencatatan yang tepat.
- Kemampuan mengoperasikan sistem akuntansi administrasi secara mendalam.
- Keterampilan mengatur dan membagi waktu secara efisien.
- Sifat teliti, jujur, dan disiplin dalam menjalankan tugas.
- Kecepatan dan keluwesan dalam mengambil keputusan serta bertindak.
- Keberanian berkomunikasi di depan banyak orang.
- Kemampuan membangun hubungan baik serta beradaptasi dengan tim dan konsumen.
- Kemampuan tambahan yang disebutkan: Deep Learning Programming, Desktop‑Based Programming, Pengembangan Keterampilan Mengajar, Pengucapan Bahasa Inggris, Analisis Pengajaran, serta Evaluasi Pengajaran.
Jam Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu
- Jam kerja: 11.00 – 18.30
Secara keseluruhan, peran ini menuntut kombinasi antara keahlian teknis administrasi, kemampuan interpersonal yang kuat, serta sikap proaktif dalam melayani pelanggan. Kandidat yang berhasil akan menjadi bagian integral dalam menjaga citra profesional Robotics Education Centre serta memastikan kelancaran operasional harian di area front office.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now