Staf Administrasi Kantor – KEFA

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi kredit, termasuk pencatatan, pelaporan, dan pemeliharaan arsip dokumen terkait pembiayaan.
• Memproses dan memverifikasi data aplikasi pembiayaan yang masuk, memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi.
• Menjamin kelancaran proses administrasi di cabang, termasuk koordinasi dengan tim operasional dan departemen terkait.
• Menjaga standar kualitas dokumen dengan ketelitian tinggi serta menyusun laporan harian atau periodik sesuai kebutuhan.
• Jika memiliki pengalaman memimpin tim kecil, dapat mengarahkan proses administrasi secara efektif untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan, dengan preferensi pada Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen; untuk beberapa persyaratan juga disebutkan minimal S1.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi pembiayaan atau operasional cabang.
• Pengalaman mengelola tim kecil atau memimpin proses administrasi dianggap sebagai nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administratif yang kuat, teliti, rapi, serta mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:30 – 16:30.

Keterampilan dan Soft Skills yang Diperlukan

• Kemampuan analitis untuk memeriksa data aplikasi secara detail dan mengidentifikasi potensi kesalahan.
• Ketelitian dan kedisiplinan dalam menangani dokumen penting serta menjaga konsistensi prosedur.
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan nasabah, rekan kerja, dan atasan.
• Keahlian organisasi yang memungkinkan pengelolaan tugas administratif secara efisien dalam lingkungan yang dinamis.
• Keinginan untuk belajar dan mengembangkan proses administrasi, termasuk pemanfaatan fitur lanjutan Microsoft Excel.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam menyelesaikan permasalahan.