Staf Administrasi Operasional dan Dokumentasi

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal S1, dengan jurusan Ekonomi atau Akuntansi diprioritaskan.
• Usia maksimal 40 tahun.
• Pengalaman kerja sebagai Staff Administrasi minimal satu tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Kualifikasi Teknis

• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Menguasai program akuntansi Accurate.
• Memiliki kemampuan detail dan terorganisir dalam menyelesaikan tugas administratif.
• Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.

Waktu dan Jadwal Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00.

Deskripsi Pekerjaan

Meskipun rincian spesifik tidak dijabarkan secara terperinci, peran ini menuntut kemampuan administratif yang kuat, termasuk pengelolaan data, penyusunan laporan, dan pengarsipan dokumen secara sistematis. Penggunaan Microsoft Excel dan Word serta program Accurate menjadi alat utama dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut.

Kandidat diharapkan dapat menjaga akurasi data, mengidentifikasi kesalahan dengan cepat, serta menyajikan informasi yang diperlukan secara tepat waktu. Sikap detail dan terorganisir menjadi kunci untuk menghindari ketidaksesuaian dalam proses administrasi.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang jelas untuk berkoordinasi dengan rekan kerja dan atasan.
• Ketelitian dalam menangani dokumen dan data, memastikan tidak ada informasi yang terlewat.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas sesuai jadwal kerja yang ketat.
• Kerjasama tim yang solid, mampu mendukung anggota tim lain dalam menyelesaikan proyek bersama.
• Adaptabilitas dalam menggunakan perangkat lunak baru atau memperbarui prosedur administratif bila diperlukan.

Dengan memenuhi persyaratan pendidikan, pengalaman, serta kompetensi teknis yang disebutkan, calon Staf Administrasi Operasional dan Dokumentasi akan mampu mendukung operasional perusahaan secara efektif, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar, dan berkontribusi pada pencapaian tujuan organisasi.