Staf Administrasi Perusahaan

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan tugas-tugas administratif yang meliputi pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen perusahaan.
• Menyiapkan surat-menyurat, laporan, dan materi administrasi lainnya dengan ketelitian tinggi.
• Berinteraksi secara profesional dengan rekan kerja, pelanggan, atau pihak eksternal melalui telepon, email, atau tatap muka, memastikan pesan tersampaikan dengan jelas.
• Memasukkan data ke dalam sistem komputer dengan kecepatan minimal 30 kata per menit, menjaga akurasi dan konsistensi informasi.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, mengatur agenda, serta mendukung tim dalam persiapan rapat atau presentasi.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja administratif, termasuk pengelolaan peralatan kantor.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia antara 21 hingga 30 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Memiliki pengetahuan dasar terkait administrasi, termasuk pemahaman prosedur pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan informasi secara tepat dan sopan.
• Kemampuan mengetik dengan kecepatan minimal 30 kata per menit, memastikan proses entri data berjalan cepat dan efisien.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; kandidat dengan motivasi tinggi dan sikap belajar dapat dipertimbangkan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Senin (setiap hari).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (shift 24 jam, dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional).

Soft Skills yang Diharapkan

• Ketelitian dan perhatian terhadap detail dalam menangani dokumen dan data.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
• Etika kerja yang profesional, termasuk rasa tanggung jawab dan keandalan.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan prosedur atau teknologi baru di lingkungan kerja.
• Kerja sama tim yang baik, mampu mendukung rekan kerja dan berkontribusi pada suasana kerja yang harmonis.