Staf Administrasi Perusahaan

Deskripsi Pekerjaan

• Menyiapkan dan mengolah dokumen serta data perusahaan menggunakan aplikasi Microsoft Office secara efisien.
• Mengatur arsip dan menyimpan berkas-berkas penting dengan rapi serta memastikan kemudahan akses ketika dibutuhkan.
• Melaksanakan tugas-tugas administratif harian seperti penjadwalan, pengarsipan, dan pengelolaan korespondensi internal maupun eksternal.
• Bekerja secara kolaboratif dengan anggota tim lain, memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk kelancaran proyek atau kegiatan operasional.
• Mengikuti instruksi yang diberikan dengan cermat, menunjukkan sikap rajin dan ulet dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi data untuk menjamin akurasi serta menghindari kesalahan yang dapat mempengaruhi proses bisnis.
• Menjaga keamanan dokumen dengan memastikan SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) tetap aktif dan sesuai regulasi.
• Menyusun surat lamaran lengkap beserta fotokopi identitas, Kartu Keluarga, ijazah, dan paklaring sebagai bagian dari prosedur rekrutmen.
• Menjalankan jam kerja Senin hingga Sabtu, mulai pukul 08.00 hingga 17.00, dengan kedisiplinan dalam kehadiran dan penyelesaian tugas.

Persyaratan

• Berjenis kelamin perempuan dengan usia maksimal 30 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman sebelumnya sebagai admin diutamakan, meskipun tidak menjadi keharusan mutlak.
• Menguasai Microsoft Office secara baik, termasuk pengolahan dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Memiliki sifat rajin, ulet, serta mampu memahami instruksi dengan baik.
• Teliti dalam menangani data dan cekatan dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.
• SKCK masih aktif dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Kemampuan bekerja sama dalam tim, menunjukkan sikap kooperatif dan komunikatif.
• Surat lamaran lengkap yang mencakup fotokopi KTP, KK, ijazah, dan paklaring.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00.

Keterampilan Utama yang Diharapkan

• Kemampuan administratif yang kuat, khususnya dalam penggunaan MS Office.
• Ketelitian dalam mengelola dokumen serta kemampuan mengecek kembali data untuk menghindari kesalahan.
• Kecakapan berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim, memastikan alur kerja tetap terjaga.
• Sikap proaktif, ulet, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam kelompok.