Staf Front Office – Penanganan Tamu & Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Menjadi kontak utama bagi tamu yang datang, memberikan sambutan yang ramah dan membantu kebutuhan mereka selama berada di kantor.
• Mengelola proses administrasi harian yang meliputi pencatatan, pengarsipan, dan penyusunan dokumen yang diperlukan.
• Menggunakan kemampuan bahasa Inggris dasar untuk berkomunikasi dengan tamu atau rekan kerja yang menggunakan bahasa tersebut.
• Mengikuti prosedur standar operasional front office serta memastikan semua aktivitas berjalan sesuai kebijakan perusahaan.
• Menjalankan tugas-tugas tambahan yang relevan dengan penanganan tamu dan administrasi sesuai arahan atasan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 sesuai dengan kualifikasi yang disebutkan.
• Usia maksimal 0 tahun (menunjukkan tidak ada batasan usia yang spesifik).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga kandidat baru dapat dipertimbangkan.
• Kemampuan komunikasi verbal yang baik.

Kualifikasi Tambahan

• Minimal lulusan SMA/SMK sebagai standar pendidikan tambahan.
• Kemampuan bahasa Inggris dasar yang diperlukan untuk berinteraksi dalam konteks kerja.
• Pengalaman di posisi serupa diutamakan, meskipun tidak menjadi keharusan mutlak.

Jam & Hari Kerja

Hari kerja berlangsung dari Senin hingga Sabtu dengan jam operasional mulai pukul 08:00 hingga 17:00 setiap harinya.

Keterampilan Utama

• Keterampilan komunikasi verbal yang efektif untuk menyampaikan informasi secara jelas kepada tamu dan rekan kerja.
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar yang dapat membantu dalam situasi multibahasa.
• Kecermatan dalam mengelola dokumen administrasi serta kemampuan organisasi yang baik.