Staf Pengarsipan Dokumen Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pemeliharaan arsip secara rutin untuk memastikan kondisi fisik dan digital dokumen tetap baik.
• Menyusun dan mengatur penyimpanan arsip sesuai prosedur yang telah ditetapkan, termasuk pengkategorian dan penempatan yang logis.
• Memastikan setiap dokumen yang masuk atau keluar tercatat dengan akurat dalam sistem arsip.
• Berkoordinasi dengan tim administrasi lain untuk memperoleh atau menyerahkan dokumen yang dibutuhkan.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyiapkan laporan berkala mengenai status arsip, termasuk catatan pemeliharaan dan pergerakan dokumen.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang pengarsipan atau administrasi.
• Kemampuan dalam pemeliharaan arsip dan penyusunan penyimpanan arsip.
• Kesediaan untuk menandatangani kontrak kerja selama 1 tahun dengan pihak ketiga (PT AKU).
• Penempatan kerja di wilayah Jakarta Selatan.
• Diutamakan lulusan dari universitas berikut: Universitas Gadjah Mada (UGM), Universitas Padjadjaran (UNPAD), Universitas Diponegoro (UNDIP), Universitas Padang (UNP), Universitas Brawijaya, Universitas Sumatera Utara, Universitas Pendidikan Indonesia, dan Universitas YASRI.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 18:00.

Kualifikasi Tambahan yang Diharapkan

Dalam menjalankan tugas-tugas pengarsipan, kandidat diharapkan memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta kepedulian terhadap detail. Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja dan menjaga kerahasiaan data juga menjadi bagian penting dari peran ini.