Staff Operasi HR dan Administrasi

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, meliputi posting lowongan, melakukan screening, mengatur interview, serta berkoordinasi dengan user terkait, termasuk pengajuan pembuatan email karyawan baru ke tim IT.
• Menyusun dan mengatur training untuk karyawan baru, menyiapkan kontrak kerja, formulir evaluasi, serta penilaian kinerja.
• Menangani proses onboarding, mulai dari pengumpulan dokumen, orientasi, hingga koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan integrasi karyawan baru berjalan baik.
• Memverifikasi dan menginput data karyawan ke dalam database dan sistem HRIS, serta mengatur registrasi fingerprint untuk keperluan absensi.
• Mengelola dokumen HR secara rapi dan sistematis, termasuk kontrak, evaluasi, surat peringatan (SP), surat keterangan kerja, dan dokumen lainnya.
• Mengawasi data absensi bulanan dan menyusun laporan yang diperlukan untuk proses payroll.
• Menangani proses offboarding, termasuk resign atau PHK, melaksanakan exit interview, melakukan clearance, menutup akses sistem, serta mendokumentasikan semua langkah terkait.
• Mendukung penyediaan data dan dokumen HR untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi

• Lulusan minimal S1 di bidang Psikologi atau Hukum.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun pada posisi yang relevan.
• Memiliki sertifikasi BNSP sebagai HR Staff (nilai tambah).
• Usia tidak dibatasi, terbuka untuk semua gender.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi dan public speaking yang baik.
• Mahir dalam penggunaan HRIS serta Microsoft Office (Excel, Word, Visio, PowerPoint, dan spreadsheet).

Keahlian yang Diperlukan

• Hubungan Industri
• Hukum Ketenagakerjaan
• Administrasi Personalia

Informasi Kerja

• Hari Kerja: Diinfokan lebih lanjut
• Jam Kerja: 09:00 – 18:00