Staf Administrasi Klinik Gigi

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan data pasien secara teratur, termasuk pengarsipan berkas medis dan administrasi keuangan sederhana.
• Menyiapkan jadwal kunjungan serta mengkoordinasikan agenda dokter gigi, memastikan tidak terjadi bentrok dan semua pihak mendapatkan informasi yang akurat.
• Menjawab telepon dan melayani tamu yang datang ke klinik dengan sikap ramah, jujur, serta senyuman yang menenangkan.
• Menjaga kebersihan area resepsionis serta penampilan diri yang rapi dan sopan, mencerminkan profesionalitas klinik.
• Berkomunikasi secara jelas dengan rekan kerja, dokter, dan pasien, membantu menyelesaikan pertanyaan atau masalah administratif secara efisien.
• Memastikan semua perlengkapan administrasi tersedia dan dalam kondisi baik, termasuk formulir, alat tulis, dan perangkat komputer.
• Menjaga kesehatan jasmani dan rohani pribadi untuk dapat menjalankan tugas dengan optimal selama jam kerja.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batasan usia yang ditetapkan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar, namun diutamakan perempuan.
• Pengalaman minimal 0 tahun, dengan preferensi bagi yang memiliki pengalaman sebagai admin.
• Memiliki penampilan yang rapi dan sopan.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik, jujur, ramah, serta bersikap baik kepada semua pihak.
• Kesehatan jasmani dan rohani yang baik.

Kualifikasi & Kompetensi

• Kemampuan administrasi dasar, termasuk pengelolaan data, penggunaan komputer, dan pengarsipan.
• Keterampilan interpersonal yang tinggi untuk berinteraksi secara profesional dengan pasien dan tim medis.
• Kejujuran dan integritas dalam menangani informasi sensitif pasien.
• Kedisiplinan dalam mematuhi jam kerja dan prosedur klinik.
• Kesadaran akan pentingnya penampilan dan etika kerja yang mencerminkan citra positif klinik.

Waktu Kerja

Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu dengan jam operasional mulai pukul 08:00 hingga 17:00. Jadwal ini memberikan kesempatan bagi staf untuk berinteraksi dengan pasien selama periode puncak kunjungan dan mendukung aktivitas klinik secara keseluruhan.

Keahlian Tambahan

• Kemampuan berbahasa Indonesia dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kesiapan untuk belajar prosedur klinik gigi secara dasar demi mendukung kelancaran administrasi.