Koordinator Sumber Daya Manusia (HR)

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses rekrutmen dan seleksi, termasuk pembuatan iklan lowongan, penyaringan CV, penjadwalan wawancara, koordinasi psikotes atau tes keterampilan, serta mengelola proses onboarding karyawan baru.
• Menangani administrasi karyawan secara lengkap, mencakup pencatatan data pribadi, absensi, cuti, serta pengelolaan kontrak kerja (PKWT/PKWTT), perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan penyusunan surat-surat resmi seperti SP dan SK.
• Menyusun kebutuhan pelatihan, menjadwalkan sesi training, serta melakukan evaluasi hasil pelatihan untuk mendukung pengembangan kompetensi karyawan.
• Melakukan perhitungan payroll dan pengelolaan benefit, termasuk gaji pokok, lembur, kontribusi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, dan bonus sesuai kebijakan perusahaan.
• Menetapkan dan memantau KPI karyawan, melakukan penilaian kinerja, serta memberikan feedback dan evaluasi secara periodik.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, mengelola hubungan industrial, serta melakukan mediasi apabila terjadi permasalahan kerja.
• Mensosialisasikan budaya perusahaan, menegakkan tata tertib, serta menangani isu‑isu internal yang berkaitan dengan disiplin dan etika kerja.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang terkait.
• Usia maksimal tidak dibatasi.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang sumber daya manusia.
• Kemampuan yang dibutuhkan mencakup:
  • Sumber Daya Manusia
  • Administrasi
  • Analisis Kebutuhan SDM
  • Mengelola Sumber Daya
  • Memahami Psikologi

Lingkup Kerja Harian

Setiap harinya, Koordinator HR akan memulai dengan meninjau absensi dan cuti karyawan, memastikan data kehadiran tercatat dengan akurat. Selanjutnya, akan diadakan koordinasi dengan tim rekrutmen untuk meninjau progres iklan lowongan dan proses seleksi yang sedang berjalan. Pada sore hari, biasanya dihabiskan untuk menyiapkan dokumen administratif seperti kontrak kerja, surat keputusan, serta mengatur jadwal training yang telah direncanakan. Di samping itu, proses penghitungan payroll dan pengecekan benefit seperti BPJS serta THR menjadi bagian penting sebelum akhir pekan.

Keahlian dan Soft Skills

Untuk menjalankan tugas secara efektif, kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang jelas, keterampilan organisasi yang tinggi, serta kemampuan analitis dalam menilai kebutuhan pelatihan dan performa karyawan. Kemampuan mengelola dokumen dan menyusun prosedur administratif secara rapi juga menjadi hal krusial. Selain itu, pemahaman dasar psikologi membantu dalam proses seleksi dan penilaian kinerja, sementara kemampuan bernegosiasi dan mediasi diperlukan saat menangani hubungan industrial.