Administrator Unit Usaha Tempe Kotamobagu

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan secara akurat.
• Menginput data penting ke dalam sistem, termasuk rincian penjualan, stok kedelai, plastik, dan bahan baku lainnya, hasil produksi, arus kas, serta rincian gaji.
• Menindaklanjuti invoice dan melakukan follow‑up pembayaran.
• Mengajukan pinjaman bila diperlukan dan memeriksa mutasi rekening secara rutin.
• Menyusun laporan penutupan saldo unit usaha serta laporan laba rugi mingguan.
• Melakukan rekapitulasi dan pembayaran gaji karyawan tepat waktu.
• Menata dan mengarsipkan seluruh data yang berhubungan dengan unit usaha.
• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun, khususnya di bidang akuntansi atau administrasi keuangan.
• Kemampuan menghitung dan memahami prinsip serta praktik akuntansi.
• Terampil mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu bekerja secara tim, beradaptasi dengan perubahan, serta tetap produktif di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik, serta bersikap teliti, inisiatif, dan proaktif.
• Kemampuan komunikasi antarpersonal yang memadai untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan analitis untuk meninjau data keuangan dan mengidentifikasi pola atau penyimpangan.
• Ketelitian dalam memasukkan data sehingga meminimalkan kesalahan pencatatan.
• Inisiatif untuk mengusulkan perbaikan proses administrasi atau efisiensi kerja.
• Proaktivitas dalam menanggapi masalah sebelum menjadi isu yang lebih besar.
• Kemampuan beradaptasi cepat terhadap perubahan prosedur atau sistem baru.
• Keterampilan bekerja dalam tim, termasuk kemampuan mendengarkan, memberikan masukan konstruktif, dan membantu rekan kerja.
• Ketekunan dalam bekerja di bawah tekanan, terutama saat mendekati akhir periode laporan atau saat volume transaksi meningkat.