Staf Administrasi Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola data penjualan dan informasi pelanggan menggunakan perangkat lunak administratif, termasuk MS Office dan aplikasi Accurate bila tersedia.
• Menyusun dan memelihara laporan harian maupun mingguan terkait aktivitas penjualan.
• Menjadi penghubung antara tim penjualan dengan departemen lain, memastikan aliran informasi yang jelas dan tepat waktu.
• Menangani korespondensi, baik melalui telepon, email, maupun pertemuan langsung, dengan kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mengatur jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, serta memastikan semua dokumen pendukung tersedia saat dibutuhkan.
• Berpartisipasi dalam proses pengarsipan dan pengelolaan dokumen administratif secara sistematis.
• Bekerja secara kolaboratif dalam tim, memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mencapai target penjualan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, khususnya dalam posisi admin atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, dapat berinteraksi dengan semua jenis kelamin.
• Kemampuan mengelola waktu dan menetapkan prioritas kerja secara efektif.
• Penguasaan software administratif seperti Microsoft Office; kemampuan menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengelola data dan informasi secara akurat serta terstruktur.
• Berorientasi pada kerja tim, mampu berkolaborasi dengan rekan kerja dalam lingkungan yang dinamis.

Kualifikasi Tambahan

• Usia maksimal tidak disebutkan secara spesifik, namun persyaratan usia “Maksimal 0 Tahun” dapat diartikan bahwa tidak ada batasan usia tertentu.
• Memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas administratif dan siap menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan operasional.
• Detail-oriented, memastikan setiap entri data dan laporan bebas dari kesalahan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas kerja.

Hari & Jam Kerja

Posisi ini beroperasi dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja terstandardisasi mulai pukul 08:00 hingga 17:00, memberikan rutinitas kerja yang konsisten untuk mendukung proses penjualan secara berkelanjutan.