Admin Purchasing dan Pengadaan

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola permintaan pembelian yang diajukan oleh berbagai departemen, memastikan kebutuhan material atau layanan tercatat secara akurat.
• Menyusun dan memproses dokumen pembelian, termasuk purchase order dan formulir terkait lainnya.
• Menjalin komunikasi serta koordinasi dengan supplier, baik melalui telepon, email, maupun pertemuan langsung, untuk memastikan ketersediaan produk dan negosiasi harga.
• Memantau proses pengiriman barang, melacak status pengiriman, dan menindaklanjuti apabila terdapat keterlambatan atau kendala.
• Memeriksa dokumen pendukung seperti invoice, packing list, dan sertifikat, serta memastikan kesesuaian dengan purchase order.
• Menjalankan tugas administratif termasuk pengarsipan dokumen, pembaruan data, dan pelaporan rutin kepada atasan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Berjenis kelamin perempuan.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia tidak lebih dari 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai admin, khususnya di bidang purchasing atau pengadaan.
• Penguasaan Microsoft Office secara baik, termasuk Microsoft Excel untuk pembuatan laporan dan pengolahan data.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi efektif dengan supplier dan rekan kerja.
• Keterampilan administrasi yang kuat, mencakup pengarsipan, pencatatan, dan pemeliharaan dokumen yang rapi.

Jam Kerja

Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu dengan jam operasional 08:00 – 17:00.

Kemampuan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan organisasi yang tinggi untuk mengelola banyak permintaan dan dokumen secara simultan.
• Detail‑oriented dalam memeriksa kesesuaian invoice dan dokumen pendukung lainnya.
• Proaktif dalam menghubungi supplier dan menindaklanjuti proses pengiriman.
• Kemampuan problem solving untuk menyelesaikan isu yang muncul selama proses pembelian.
• Etika kerja yang disiplin, mengingat posisi ini berhubungan langsung dengan alur keuangan dan logistik perusahaan.