Administrator Purchasing dan Pengadaan Barang

Tanggung Jawab Utama:

• Menyiapkan perkiraan (forecast) kebutuhan barang secara akurat guna mendukung operasi perusahaan dalam jangka pendek dan menengah.
• Mengatur proses pembelian barang secara rutin, meliputi kebutuhan harian, mingguan, dan bulanan, serta menyesuaikan dengan permintaan internal.
• Menangani seluruh administrasi pembelian, termasuk memastikan pembayaran kepada supplier selesai tepat waktu dan barang yang dipesan tiba di lokasi yang ditentukan.
• Memeriksa kesesuaian dan kualitas barang yang diterima, memastikan bahwa spesifikasi serta kondisi barang memenuhi standar yang telah ditetapkan.
• Memasukkan data barang ke dalam sistem, serta memproses mutasi stok pada platform ERP atau sistem internal perusahaan.
• Menyusun laporan dan analisis stok barang secara harian, mingguan, dan bulanan untuk memberikan gambaran ketersediaan serta tren penggunaan barang.
• Menjaga ketersediaan stok barang secara optimal sehingga tidak terjadi kehabisan atau kelebihan persediaan yang dapat mengganggu operasional.

Kualifikasi dan Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang purchasing, logistik, atau manajemen rantai pasok.
• Memahami dokumen pengadaan seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), invoice, dan packing list.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel serta sistem ERP yang mendukung proses pengadaan dan manajemen stok.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan negosiasi dengan supplier, serta integritas tinggi dalam menangani transaksi keuangan.
• Sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab dalam menjalankan setiap tahapan pekerjaan.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batasan maksimal.

Skill Tambahan yang Diutamakan:

• Analisis Logistik – kemampuan mengevaluasi alur barang dan mengidentifikasi peluang perbaikan efisiensi.
• Manajemen Pengadaan dan Rantai Pasok – pemahaman mendalam tentang proses end‑to‑end dari pemesanan hingga penerimaan barang.
• Analisis Kinerja Pemasok – kemampuan menilai dan memantau kinerja supplier untuk memastikan kualitas dan kepatuhan terhadap kontrak.

Jam dan Hari Kerja:

• Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja dimulai pukul 08:00 WIB hingga 17:00 WIB.