Sekretaris Eksekutif Senior

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk pengaturan pertemuan, perjalanan dinas, dan koordinasi agenda lintas kota maupun luar pulau.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen administratif, laporan, serta materi presentasi yang diperlukan untuk keputusan strategis.
• Menjalin dan memelihara relasi dengan mitra di bidang travel, restoran, dan hotel, serta memanfaatkan jaringan sosial media untuk mendukung kegiatan perusahaan.
• Menjaga disiplin kerja yang tinggi, memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas.
• Berperan aktif dalam pencapaian target organisasi dengan mengidentifikasi peluang kolaborasi serta mengoptimalkan proses kerja.
• Menyediakan dukungan logistik untuk dinas luar kota dan luar pulau, termasuk pengaturan akomodasi, transportasi, dan kebutuhan administratif selama perjalanan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Usia maksimal 40 tahun untuk kandidat dengan pengalaman minimal 2 tahun pada bidang yang sama.
• Usia maksimal 45 tahun untuk kandidat dengan pengalaman minimal 5 tahun pada bidang yang sama.
• Pendidikan minimal D3 atau D4 di bidang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun, khususnya di sektor travel, restoran, atau hotel.
• Aktif dalam media sosial serta memiliki jaringan relasi yang luas di industri terkait.
• Memiliki disiplin kerja yang tinggi dan komitmen kuat terhadap tanggung jawab.
• Kesediaan untuk melakukan dinas luar kota dan luar pulau sesuai kebutuhan perusahaan.
• Orientasi yang kuat terhadap pencapaian target dan kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Keterampilan Tambahan

• Kemampuan administrasi yang solid, termasuk pengarsipan, penanganan surat menyurat, dan manajemen dokumen elektronik.
• Keterampilan komunikasi efektif, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Kemampuan mengatur prioritas dan mengelola waktu secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Kecakapan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran dan platform media sosial untuk mendukung kegiatan operasional.