Staf Administrasi Cabang Regional

Deskripsi Pekerjaan

• Memeriksa laporan penjualan yang dihasilkan oleh tim sales untuk memastikan akurasi dan konsistensi data.
• Menyusun rekapan laporan penjualan secara berkala sebagai dasar evaluasi kinerja cabang.
• Mengelola petty cash cabang, termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran serta memastikan saldo tetap terkontrol.
• Menerima setoran hasil penjualan dari sales dan memastikan proses pencatatan yang tepat.
• Melakukan stock opname barang di cabang untuk memantau persediaan dan mengidentifikasi selisih.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait di kantor pusat (HO) untuk sinkronisasi data dan prosedur operasional.
• Menggunakan kendaraan pribadi roda dua dengan SIM C yang aktif untuk keperluan operasional cabang.
• Berpartisipasi dalam masa training selama 1‑2 minggu di Garut, Jawa Barat, sebelum menjalankan tugas secara mandiri.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Semua jenis kelamin dapat melamar.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau posisi serupa.
• Memiliki kendaraan pribadi roda dua dan SIM C yang masih berlaku.

Kualifikasi & Kompetensi

• Adaptasi yang cepat terhadap perubahan prosedur dan lingkungan kerja.
• Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pelaporan.
• Penguasaan akses data untuk mengekstrak dan memvalidasi informasi penjualan.
• Pengetahuan dasar mengenai manajemen gudang dan rantai pasok untuk melakukan stock opname.
• Kemampuan berkoordinasi efektif dengan tim di kantor pusat maupun di lapangan.
• Ketelitian dan orientasi detail dalam semua tugas administratif.

Jam & Hari Kerja

Hari kerja berlangsung dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 09.00 hingga 17.00.

Pelatihan

Calon terpilih diwajibkan mengikuti program pelatihan intensif selama satu hingga dua minggu yang diselenggarakan di Garut, Jawa Barat, untuk memahami prosedur operasional cabang secara menyeluruh.