Staf Administrasi Infrastruktur

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara data administrasi terkait fasilitas kantor, termasuk pencatatan inventaris, jadwal perawatan, dan dokumen perizinan.
• Berkoordinasi dengan tim fasilitas untuk menindaklanjuti perbaikan, pemeliharaan, dan kebutuhan infrastruktur lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif bagi kegiatan kantor, seperti menyiapkan laporan, mengatur agenda, dan menangani korespondensi internal.
• Berperan sebagai penghubung antara departemen lain dan tim fasilitas, memastikan alur informasi berjalan lancar dan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
• Menerapkan prosedur standar operasional (SOP) dalam setiap aktivitas administrasi guna menjaga konsistensi dan akurasi data.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, dengan preferensi bagi yang memiliki latar belakang kerja kantor.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau fasilitas serta infrastruktur.
• Kemampuan berkomunikasi secara jelas, baik secara lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan informasi kepada tim dan pihak terkait.
• Pengalaman kerja dalam tim, menunjukkan kemampuan kolaborasi dan koordinasi yang baik.
• Usia maksimal tidak ditentukan; semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Kualifikasi Tambahan

• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran standar (misalnya Microsoft Office) untuk pembuatan laporan dan pengelolaan data.
• Kecermatan dalam mengelola dokumen dan data inventaris, memastikan tidak ada kehilangan atau kesalahan pencatatan.
• Ketelitian dalam mengikuti prosedur operasional serta kemampuan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau penyempurnaan.
• Fleksibilitas dalam jadwal kerja, dengan hari kerja Senin sampai Sabtu dan jam kerja 08:00 – 17:00.

Kemampuan Soft Skill

• Komunikasi yang jelas dan efektif, memungkinkan penyampaian instruksi dan laporan tanpa ambiguitas.
• Kerja sama tim yang kuat, membantu menyelesaikan tugas bersama dengan koordinasi yang baik antar departemen.
• Manajemen waktu yang baik, memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu meski dalam jadwal kerja yang padat.
• Pemecahan masalah dasar terkait fasilitas, seperti mengidentifikasi kebutuhan perbaikan dan mengkomunikasikannya kepada pihak yang berwenang.
• Etika kerja profesional dan rasa tanggung jawab tinggi terhadap keakuratan data serta kelancaran operasional.