Staf Administrasi Umum dan Operasional

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi cabang, termasuk surat masuk dan keluar, arsip kontrak, serta dokumen pembiayaan, sehingga seluruh berkas tersimpan rapi dan mudah diakses.
• Melakukan input data ke dalam sistem internal perusahaan dengan akurasi tinggi dan tepat waktu, memastikan informasi selalu terbarui.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mencerminkan aktivitas administrasi cabang, memberikan gambaran jelas kepada manajemen.
• Mengatur jadwal penggunaan perlengkapan kantor, menjamin ketersediaan alat tulis serta kebutuhan operasional lainnya agar tidak mengganggu produktivitas.
• Memberikan dukungan dalam proses administrasi rekrutmen, absensi, dan kehadiran karyawan cabang, termasuk pencatatan dan pelaporan.
• Berkoordinasi dengan divisi HR, Finance, dan Operation untuk pelaksanaan kegiatan administratif yang lintas fungsi.
• Menangani proses klaim, reimburse, dan kebutuhan logistik cabang, memastikan semua permintaan diproses sesuai prosedur.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan serta dokumen penting, serta mematuhi standar SOP.
• Mendukung kegiatan audit internal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan dan memastikan kepatuhan.
• Melaksanakan tugas administratif tambahan yang diberikan oleh atasan atau Branch Manager, menyesuaikan diri dengan prioritas yang berubah.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 (S1) semua jurusan, dengan preferensi pada Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi perkantoran; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Terampil dalam penggunaan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki sifat teliti, rapi, dan mampu mengatur waktu secara efisien.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim, serta memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi.
• Usia maksimal 30 tahun dan terbuka untuk semua gender.
• Kemampuan tambahan dalam administrasi, analisis, serta pengelolaan arsip digital, elektronik, manual, dan fisik.

Benefit

• Gaji pokok dan tunjangan operasional yang kompetitif.
• Insentif berbasis performa untuk menghargai kontribusi karyawan.
• Program pelatihan dan peluang pengembangan karier di lingkungan Adira Finance.
• Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Lingkungan kerja yang profesional, nyaman, serta mendukung kolaborasi tim.

Jadwal Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00