Staff Accounting – Accounts Payable (AP)
Mufida Susila Fatilah
October 4, 2026
Posisi Staff Accounting – Accounts Payable (AP) bertanggung jawab memastikan semua kewajiban pembayaran perusahaan diproses secara akurat dan tepat waktu, serta mendukung tim keuangan dalam pengelolaan data akuntansi yang terkait dengan siklus hutang. Peran ini membutuhkan kemampuan analitis, ketelitian dalam mengelola data, serta pemahaman dasar akuntansi dan peraturan perpajakan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai staff AP, Anda akan terlibat dalam proses pengelolaan faktur, verifikasi dokumen pendukung, serta pencatatan transaksi hutang. Tugas utama meliputi:
- Menerima, memeriksa, dan mencatat faktur vendor secara sistematis.
- Memastikan keakuratan data dengan menggunakan Microsoft Excel, termasuk fungsi VLOOKUP dan pivot table untuk analisis data.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menyelesaikan perbedaan atau masalah pada faktur.
- Mengoperasikan software akuntansi seperti SAP, Oracle, Xero, atau QuickBooks untuk memproses pembayaran.
- Mengikuti prosedur dan peraturan perpajakan yang berlaku dalam pencatatan dan pelaporan hutang.
- Menyiapkan laporan harian atau mingguan terkait status pembayaran dan siklus hutang.
Jam kerja ditetapkan Senin‑Jumat, pukul 08:00‑17:00, memberikan struktur kerja yang konsisten dan memungkinkan kolaborasi tim yang efektif.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, khususnya jurusan Akuntansi.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Jenis kelamin laki‑laki.
- Pengalaman kerja di bidang akuntansi tidak wajib; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Penguasaan Microsoft Excel dengan kemampuan VLOOKUP dan pivot table.
- Pengalaman atau familiaritas dengan software akuntansi (SAP, Oracle, Xero, QuickBooks).
- Pemahaman dasar akuntansi, siklus hutang, serta peraturan perpajakan.
Kualifikasi & Kompetensi
- Kemampuan analitis untuk mengevaluasi data keuangan dan mengidentifikasi potensi kesalahan.
- Ketelitian tinggi dalam melakukan entry data dan verifikasi dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dengan vendor dan tim internal.
- Keahlian mengelola waktu dan prioritas tugas, terutama dalam menghadapi deadline pembayaran.
- Keinginan belajar dan mengembangkan diri dalam penggunaan software akuntansi modern.
- Etika kerja yang baik serta integritas dalam menangani data keuangan sensitif.
Soft Skills yang Diharapkan
- Kerja tim: mampu berkolaborasi dengan rekan finance serta departemen lain untuk menyelesaikan proses pembayaran.
- Problem solving: cepat menemukan solusi atas perbedaan atau masalah faktur.
- Adaptabilitas: fleksibel dalam menyesuaikan diri dengan perubahan prosedur atau sistem akuntansi.
- Komunikasi: menyampaikan informasi secara efektif kepada vendor dan pihak internal.
- Manajemen stres: tetap tenang dan akurat saat menangani volume transaksi yang tinggi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now